Hinweise ernst nehmen, bevor sie teuer werden.

Was das Hinweisgeberschutzgesetz von Unternehmen verlangt.

• Ab 50 Beschäftigten muss eine interne Meldestelle eingerichtet und betrieben werden (§ 12 Abs. 1 und 2 HinSchG).
• Finanzbranche unabhängig von der Größe: Kreditinstitute, Wertpapierdienstleister, Versicherungen, Kapitalverwaltungsgesellschaften und Zahlungsinstitute (§ 12 Abs. 3 HinSchG). Mehr zu Aufsicht und Strafrecht unter BaFin-Verfahren und Strafrecht.
• Auslagerung erlaubt: Ein Dritter darf mit den Aufgaben der Meldestelle betraut werden (§ 14 Abs. 1 HinSchG). Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten dürfen sich eine gemeinsame Stelle teilen (§ 14 Abs. 2 HinSchG).
• Fristen: Eingangsbestätigung spätestens nach sieben Tagen, Rückmeldung zu den Folgemaßnahmen innerhalb von drei Monaten (§ 17 HinSchG).
• Bußgelder: bis zu 20.000 Euro, wenn keine Meldestelle besteht, bis zu 50.000 Euro bei Behinderung von Meldungen oder Repressalien (§ 40 HinSchG).

Beschäftigte dürfen sich statt an die interne Stelle auch direkt an eine Behörde wenden, etwa an die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz (§ 7 Abs. 1 HinSchG). Unternehmen sollen deshalb Anreize schaffen, dass zuerst intern gemeldet wird. Eine vertrauenswürdige externe Ombudsperson ist der wirksamste Anreiz. Was die Begriffe genau bedeuten, erklärt unser Beitrag Ombudsperson, interne und externe Meldestelle.

Viele Hinweise sind der Anfang eines Strafverfahrens.

Was über eine Meldestelle hereinkommt, ist selten Kleinkram: Untreue in der Einkaufsabteilung, Bestechung bei Aufträgen, manipulierte Abrechnungen, Verstöße gegen Sanktionen oder Steuerpflichten. Wie das Unternehmen in den ersten Tagen reagiert, entscheidet oft darüber, ob es Geschädigter bleibt oder selbst ins Visier gerät, etwa über eine Geldbuße wegen Aufsichtspflichtverletzung (§§ 30, 130 OWiG).

Als Strafrechtskanzlei ordnen wir jeden Hinweis von Anfang an richtig ein. Erhärtet sich ein Verdacht, empfehlen wir die passenden nächsten Schritte, von der diskreten internen Aufklärung bis zur rechtssicheren Bearbeitung eines eingegangenen Hinweises. Und wir wissen, was zu tun ist, wenn Staatsanwaltschaft oder Zoll vor der Tür stehen.

Die Meldestelle aus einer Hand.

• Meldewege: Webportal mit anonymem Postfach (Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Server in Frankfurt), Telefon und persönliches Gespräch, auch mehrsprachig.
• Bearbeitung: Eingangsbestätigung, Prüfung, Rückfragen, Empfehlung von Folgemaßnahmen und Rückmeldung in den gesetzlichen Fristen.
• Dokumentation, die einer behördlichen Prüfung standhält, und anonymisierte Berichte für die Geschäftsleitung.
• Einführung: Informationen für Beschäftigte, Aushänge und Kärtchen, Vorstellung in Betriebsversammlungen.
• Mehr als das Gesetz: Auf Wunsch auch Hinweise zu Mobbing, Belästigung und Diskriminierung, die nicht unter das HinSchG fallen.
• Konzerne: abgestimmte Lösung für mehrere Gesellschaften, auch mit ausländischer Muttergesellschaft.

Ein Mensch, kein System.

Wir beantworten jede Meldung persönlich. Kein Callcenter, keine Hotline: Die hinweisgebende Person weiß, mit wem sie spricht, vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Was uns anvertraut wird, unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheit. Die hinweisgebende Person entscheidet getrennt, ob der Sachverhalt weitergegeben wird und ob ihr Name genannt werden darf.